Informationsblatt
für private Feiern in der Bärenscheune
Grundsätzlich haben offizielle Veranstaltungen des Vereins immer Vorrang. Terminwünsche für Reservierungen werden berücksichtigt, jedoch sind feste Zusagen erst nach Erscheinen des Jahresprogramms möglich (ca. Anfang März des laufenden Jahres). An Wochenenden, an denen eine offizielle Veranstaltung stattfindet, sind aus organisatorischen Gründen keine zusätzlichen Privatfeiern möglich.
Die Vermietung der Bärenscheune für private Feiern ist nur an aktive Mitglieder möglich (Definition: Mitgliedschaft mindestens zwei Jahre, aktive Mitarbeit bei mindestens einer Veranstaltung pro Jahr oder sonstige Tätigkeit für den Verein). Bei der Nutzung durch Drittpersonen ist das mietende aktive Mitglied für die Durchführung der Veranstaltung voll verantwortlich, d.h.:
– Anwesenheits- und Aufsichtspflicht
– sorgt dafür, dass es zu keinen Beschwerden wegen Ruhestörung kommt
– ist für die ordnungsgemäße Abgabe nach Endreinigung zuständig
– erhält und bezahlt die Rechnung
– trägt die finanzielle Verantwortung für entstandene Schäden
Die Mietgebühr beträgt 100€, darin enthalten sind:
– Nutzung des Thekenraums mit Schankanlage und Kühlraum, des Scheunenraums mit Bühne, des Anbaus („Wintergarten“), des Toilettenwagens im Außenbereich und des Scheunengartens.
– Strom– und Wasserverbrauch
– Nutzung der Küchenzeile mit enthaltenen Geräten, Geschirr, Besteck und Gläsern
Der Verein verlangt zusätzlich eine Kaution von 200€. Diese erfolgt bei Schlüsselübergabe.
Die Scheune besitzt keine Heizung und ist daher im Winter nur begrenzt nutzbar. Es stehen jedoch Heizpilze und Gas-Heizgeräte zur Verfügung, die mit Gasflaschen betrieben werden. Diese stellt der Verein zur Verfügung und rechnet den Gasverbrauch nach der Feier ab. Preis siehe Rechnungsmuster im Anhang.
Die Beschallungsanlage (Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone etc.) des OMNIBUS steht für private Feiern nicht zur Verfügung. Der Veranstalter muss sich selbst um eine Anlage kümmern. Die entsprechenden Lärmschutzbestimmungen müssen eingehalten werden. Bei Nutzung der Anlage trotz Verbots trägt der Mieter die Kosten für eine Überprüfung durch einen Techniker sowie die Beseitigung der durch unsachgemäße Nutzung entstandenen Folgeschäden.
Folgende Getränke sind Brauereigebunden und werden vom OMNIBUS bereitgestellt:
Bier (alle Sorten), Wasser, Apfelschorle, Spezi, Limo, Cola. Sie werden nach der Feier nach Verbrauch abgerechnet. Getränkemengen werden vom Verein nach vorheriger Absprache bereitgestellt. Preise siehe Rechnungsmuster im Anhang.
Sonstige Getränke (Wein, Sekt, Spirituosen) kann der Veranstalter selbst einkaufen und nach eigenen Wünschen mitbringen.
Bei Privatfeiern findet keine Vereinsbewirtschaftung statt. Somit muss sich der Veranstalter selbst um Personal für Ausschank, Catering, evtl. Bedienungen und sonstige Helfer kümmern. Der Mieter erhält vor der Veranstaltung eine Einweisung (Licht, Strom, Klo, Schankanlage, Heizpilze etc.) und einen Scheunenschlüssel.
Die Bärenscheune wird gereinigt an den Mieter übergeben. Nach der Feier ist die Bärenscheune im Scheunen- und Thekenraum besenrein zurückzugeben, der hintere Thekenbereich und das Klo sind zu putzen und nass zu wischen. Bei mangelhafter Reinigung erheben wir eine Nachreinigungsgebühr von 30€.
Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!
OMNIBUS Kultur – und Konzertverein
Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen:
Adresse Unterschrift
Terminbestätigung:
Termin Unterschrift
Bestätigung durch Omnibus:
Terminbestätigung Kaution erhalten
Kontakte: siehe auch Programmheft
Daniela Walter: Terminwünsche und Reservierung 01608501131, danielaholy@web.de
Wolfgang Popp: Scheuneneinweisung 01718709797, wolfgang.popp@aol.de
Erwin Walter: Fragen zur Beschallung 01729893165, erwin.walter@bluesline.de
Detlef Ramming: Getränkevorbestellung, Abrechnung der Feier 092548123
Omnibus Kultur- und Konzertverein
Schulstr. 25
95482 Gefrees
An
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Rechnung
Gefrees, TT.MM.JJ
Privatfeier vom TT.MM.JJ
Anzahl | Getränk | Einzelpreis € | Gesamtpreis € |
100 (0,5 l) | Bier, Radler, Weizen, etc. | 1,40 | 140,00 |
12 | Apfelschorle, Cola, Spezi | 1,20 | 14,40 |
22 | Wasser | 1,00 | 22,00 |
10 kg | Gas für Heizpilze | 3€/kg | 30,00 |
1 | Scheunenmiete | 100,00 | 100,00 |
Gesamt | 306,40 |
Betrag von xxx € bitte auf folgendes Konto überweisen:
Omnibus Kultur- und Konzertverein
Sparkasse Hochfranken, Hof (Saale)
IBAN: DE78 7805 0000 0190 1622 55
BIC: BYLADEM1HOF
Mit freundlichen Grüßen
Detlef Ramming