Informationsblatt

 für private Feiern in der Bärenscheune

 

 Grundsätzlich haben offizielle Veranstaltungen des Vereins immer Vorrang. Terminwünsche für Reservierungen werden berücksichtigt, jedoch sind feste Zusagen erst nach Erscheinen des Jahresprogramms möglich (ca. Anfang März des laufenden Jahres). An Wochenenden, an denen eine offizielle Veranstaltung stattfindet, sind aus organisatorischen Gründen keine zusätzlichen Privatfeiern möglich.

Die Vermietung der Bärenscheune für private Feiern ist nur an aktive Mitglieder möglich (Definition: Mitgliedschaft mindestens zwei Jahre, aktive Mitarbeit bei mindestens einer Veranstaltung pro Jahr oder sonstige Tätigkeit für den Verein). Bei der Nutzung durch Drittpersonen ist das mietende aktive Mitglied für die Durchführung der Veranstaltung voll verantwortlich, d.h.:
– Anwesenheits- und Aufsichtspflicht
– sorgt dafür, dass es zu keinen Beschwerden wegen Ruhestörung kommt
– ist für die ordnungsgemäße Abgabe nach Endreinigung zuständig
– erhält und bezahlt die Rechnung
– trägt die finanzielle Verantwortung für entstandene Schäden

Die Mietgebühr beträgt 100€, darin enthalten sind:
– Nutzung des Thekenraums mit Schankanlage und Kühlraum, des Scheunenraums mit Bühne, des Anbaus („Wintergarten“), des Toilettenwagens im Außenbereich und des Scheunengartens.
– Strom– und Wasserverbrauch
– Nutzung der Küchenzeile mit enthaltenen Geräten, Geschirr, Besteck und Gläsern

Der Verein verlangt zusätzlich eine Kaution von 200€. Diese erfolgt bei Schlüsselübergabe.

Die Scheune besitzt keine Heizung und ist daher im Winter nur begrenzt nutzbar. Es stehen jedoch Heizpilze und Gas-Heizgeräte zur Verfügung, die mit Gasflaschen betrieben werden. Diese stellt der Verein zur Verfügung und rechnet den Gasverbrauch nach der Feier ab. Preis siehe Rechnungsmuster im Anhang.

Die Beschallungsanlage (Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone etc.) des OMNIBUS steht für private Feiern nicht zur Verfügung. Der Veranstalter muss sich selbst um eine Anlage kümmern. Die entsprechenden Lärmschutzbestimmungen müssen eingehalten werden. Bei Nutzung der Anlage trotz Verbots trägt der Mieter die Kosten für eine Überprüfung durch einen Techniker sowie die Beseitigung der durch unsachgemäße Nutzung entstandenen Folgeschäden.

Folgende Getränke sind Brauereigebunden und werden vom OMNIBUS bereitgestellt:
Bier (alle Sorten), Wasser, Apfelschorle, Spezi, Limo, Cola. Sie werden nach der Feier nach Verbrauch abgerechnet. Getränkemengen werden vom Verein nach vorheriger Absprache bereitgestellt. Preise siehe Rechnungsmuster im Anhang.
Sonstige Getränke (Wein, Sekt, Spirituosen) kann der Veranstalter selbst einkaufen und nach eigenen Wünschen mitbringen.

Bei Privatfeiern findet keine Vereinsbewirtschaftung statt. Somit muss sich der Veranstalter selbst um Personal für Ausschank, Catering, evtl. Bedienungen und sonstige Helfer kümmern. Der Mieter erhält vor der Veranstaltung eine Einweisung (Licht, Strom, Klo, Schankanlage, Heizpilze etc.) und einen Scheunenschlüssel.

Die Bärenscheune wird gereinigt an den Mieter übergeben. Nach der Feier ist die Bärenscheune im Scheunen- und Thekenraum besenrein zurückzugeben, der hintere Thekenbereich und das Klo sind zu putzen und nass zu wischen. Bei mangelhafter Reinigung erheben wir eine Nachreinigungsgebühr von 30€.

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!

OMNIBUS Kultur – und Konzertverein

Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen:

Adresse                                                                                  Unterschrift

Terminbestätigung:

Termin                                                                                    Unterschrift

Bestätigung durch Omnibus:

Terminbestätigung                                                                   Kaution erhalten

Kontakte: siehe auch Programmheft

Daniela Walter:             Terminwünsche und Reservierung         01608501131, danielaholy@web.de

Wolfgang Popp:            Scheuneneinweisung                           01718709797, wolfgang.popp@aol.de

Erwin Walter:                Fragen zur Beschallung                        01729893165, erwin.walter@bluesline.de

Detlef Ramming:           Getränkevorbestellung, Abrechnung der Feier    092548123

Omnibus Kultur- und Konzertverein

Schulstr. 25

95482 Gefrees

An

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort

 

Rechnung

Gefrees, TT.MM.JJ

Privatfeier vom TT.MM.JJ

Anzahl	Getränk	Einzelpreis €	Gesamtpreis €
100 (0,5 l)	Bier, Radler, Weizen, etc.	1,40	140,00
12	Apfelschorle, Cola, Spezi	1,20	14,40
22	Wasser	1,00	22,00
10 kg	Gas für Heizpilze	3€/kg	30,00
1	Scheunenmiete	100,00	100,00
	Gesamt		306,40

Betrag von xxx € bitte auf folgendes Konto überweisen:

Omnibus Kultur- und Konzertverein

Sparkasse Hochfranken, Hof (Saale)

IBAN: DE78 7805 0000 0190 1622 55

BIC: BYLADEM1HOF

Mit freundlichen Grüßen

 

 

Detlef Ramming